当社は、お客さまからお預かりする個人情報がお客さまの大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報を適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、お客さまの信頼とご期待に応えてまいります。
上記の基本方針にしたがい、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っています。
個人情報保護法に関する取り組み
１．法令等の遵守
当社は、お客さまの個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守することはもとより、法による規制よりもさらに踏み込んだ自主基準を設け、すべての従業員がこれを遵守します。
２．個人情報の管理
お預かりする個人情報は、お客さまへの商品・サービスの販売や提供に際して必要な情報や、各種ご案内の提供等に必要なものに限り、かつ最小限の個人情報にとどめます。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
3．個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
4．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1)お客さまのご承諾がある場合。
(2)各種関係法令の規定に基づき、公的機関等から開示、提供を求められた場合。
(3)人の生命または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまのご承諾を得ることが困難である場合。
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまのご承諾を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合。
(5)お客さまの個人情報を第三者に提供するにあたり、予め、以下1.から4.をお客さまに通知し、またはお客さまが容易に知りうる状態に置いておく場合。
1.第三者への提供を利用目的とすること。
2.第三者に提供される個人情報の項目。
3.第三者提供の手段または方法。
4.お客さまの求めに応じて当該お客さまが識別される個人情報の第三者提供を停止すること。
(6)個人を特定できないように加工したうえで、個人情報を第三者に開示または提供する場合。
(7)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、当該取引の相手方およびその関係者に提供する場合。
以上(1)～(7)に基づき、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期するものとします。
5．法令、規範の遵守と見直し
当社は、プライバシーポリシー、取扱規定その他関連規程および安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。